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(Remote) Werkstudent HR Travel Management (d/w/m)

Business Unit:  Ottobock SE & Co. KGaA
Location: 

Duderstadt, DE, 37115 Berlin, DE, 10405

Employment Type:  temporary
Contact Person:  Julia Tschmarke
Contact Information:  julia.tschmarke@ottobock.de
Job ID:  5220

Summary Statement

Als WerkstudentIn im HR Travel Management unterstützt und begleitest Du uns aktiv in allen Themen rund um die Durchführung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Du lernst wichtige Aufgaben, Prozesse und Systeme im Geschäftsreisebereich eines Großunternehmens kennen und hast die Möglichkeit selbstständig an Projekten mitzuwirken. 
 
Wir wünschen uns, dass Du für mindestens 6 Monate an Board bist, sodass Du eigenständig arbeiten kannst und Deinen eigenen Verantwortlichkeitsbereich entwickelst.

Duties & Responsibilities

  • Du unterstützt unser HR Travel Management Team in vielfältigen administrativen Aufgaben
  • Du beantragst z.B. Sozialversicherungsnachweise für Auslandsreisen oder prüfst Reisekostenabrechnungen
  • Du bist eingebunden in den Reisevorbereitungsprozess und verantwortest Kommunikationskanäle
  • Du erstellst Präsentationen und Dokumentationen
  • Zudem wirst du aktiv in laufende Projekte und Systeme eingearbeitet und kannst aktiv mitgestalten

Profile

  • Du bist StudentIn in einem Studiengang mit dem Schwerpunkt Business Travel Management, Human Resources Management oder vergleichbar mit mindestens 4 abgeschlossenen Semestern
  • Vorerfahrungen in SAP Concur und der Gestaltung von Prozessen sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Du bringst idealerweise Erfahrungen durch Praktika bei anderen Großunternehmen mit
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst die gängigen MS-Office Tools, vor allem PowerPoint und Excel, gut
  • Du bist sehr strukturiert und sorgfältig in Deiner Arbeit, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern selbstständig

Benefits

  • Attraktive Werkstudierenden-Vergütung
  • Gute Busanbindung von Göttingen bis vor die Tür unseres Headquarters 
  • 20 Wochenstunden innerhalb des Semesters, bis zu 40 Wochenstunden in den Semesterferien
  • Moderne Arbeitsplätze, Mobile-Work nach Absprache und eine fundierte Einarbeitung
  • Offene Unternehmenskultur und ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, Dein berufliches Netzwerk zu erweitern

Diversity at Ottobock

For us, the focus is on treating each other with respect and enjoying our work. We value diversity and therefore expressly welcome all applications regardless of gender, age, nationality, disability, ethnicity and social origin, religious beliefs or sexual orientation. This includes special consideration for severely disabled individuals with equal suitability.

Your future at Ottobock

Ottobock's products and services in prosthetics and orthotics as well as human mobility and patient care ensure independence and quality of life when personal mobility is restricted. With around 8,000 employees in more than 50 countries, our company is the world market leader in technical orthopaedics.

Your ideas and commitment will inspire your colleagues and staff, and will further the interests of Ottobock. Be part of a dynamic, growing company with flat hierarchies. We offer a richly diverse field of work, individual development opportunities and extensive qualification programs in our Ottobock Academy.

Please only apply via our online job portal at jobs.ottobock.com. Please quote the Job-ID for the position in question, and also state your earliest starting date and salary requirements. We look forward to receiving your application!