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Koordinator für Compliance & Dokumentation (d/w/m) im Facility Management

Unternehmenseinheit:  Ottobock SE & Co. KGaA
Standort: 

Duderstadt, NI, DE, 37115

Vertragsart:  Unbefristet
Beschäftigungsumfang:  Vollzeit
Ansprechperson:  Katharina Nolte
Kontaktinformation:  jobs@ottobock.de
Stellen-ID:  8326

Ziel der Stelle

Als Koordinator für Compliance & Dokumentation (d/w/m) im Facility Management sorgst Du dafür, dass unsere Maschinen, Anlagen und Gebäude rechtssicher und zuverlässig betrieben werden können.

Du arbeitest in einem interdisziplinären Team und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Produktion, Technik und Facility Management. Dabei stellst Du sicher, dass Wartungen, Prüfungen und gesetzliche Anforderungen im Produktionsumfeld transparent geplant, dokumentiert und umgesetzt werden.

Ein zentraler Bestandteil Deiner Arbeit ist unser ERP-System SAP, über das Du Wartungen, Anlageninformationen und Prozesse steuerst. Gleichzeitig behältst Du Normen, Vorschriften und Dokumentationen im Blick und sorgst dafür, dass alles den aktuellen Anforderungen entspricht.

Dein Arbeitsplatz befindet sich überwiegend an unseren Standorten Duderstadt und Göttingen, direkt dort, wo unsere Anlagen im Einsatz sind. Mobiles Arbeiten ist möglich, der Fokus der Tätigkeit liegt jedoch klar vor Ort im Produktionsumfeld.

Aufgaben

  • Du unterstützt die Arbeitsvorbereitung und Planung, indem Du Stammdaten für Anlagen und technische Plätze im ERP-System (SAP) anlegst und pflegst
  • Du sorgst für Transparenz und Struktur in Wartungs- und Prüfprozessen, indem Du Wartungspläne und Checklisten nach Herstellervorgaben und internen Richtlinien erstellst und pflegst
  • Du koordinierst und beauftragst Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen, beispielsweise TÜV-Prüfungen für Anlagen und technische Einrichtungen
  • Du stellst eine vollständige und rechtssichere Dokumentation in verschiedenen Systemen und Ablagestrukturen sicher
  • Du beobachtest Änderungen relevanter Normen und Regelwerke im Facility Management, prüfst deren Relevanz für Ottobock und leitest entsprechende Informationen an die Fachbereiche weiter
  • Du unterstützt beim rechtssicheren Betrieb unserer FM-Anlagen, indem Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfpflichten und behördlicher Auflagen im Blick behältst
  • Du analysierst Kennzahlen und Prozesse im FM-Compliance-Umfeld und leitest gemeinsam mit den Fachbereichen Optimierungsmaßnahmen ab
  • Du arbeitest eng mit Produktion, Technik und weiteren Schnittstellen zusammen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung (gerne im Facility Management, Instandhaltungsumfeld oder technischen Umfeld)
  • Alternativ ein duales Studium, z. B. im Bereich Business Administration mit Bezug zu technischen Prozessen
  • Technisches Verständnis für Maschinen, Anlagen und Prüfprozesse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse relevanter Gesetze, Normen und Richtlinien im Facility Management
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Umfeld Instandhaltung oder Anlagenmanagement
  • Erfahrung mit CAFM-Systemen ist ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Compliancebewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine hands-on Mentalität im Produktionsumfeld

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Medizintechnikunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
  • Corporate Benefits, Wellpass und Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen
  • Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unser internes Schulungsportal sowie externe Trainings
  • Ein offenes Arbeitsumfeld und ein interdisziplinäres Team, das eng zusammenarbeitet

Diversität bei Ottobock

Bei Ottobock stehen gegenseitiger Respekt, Freude an der Arbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt. Eine Unternehmenskultur, in der sich alle akzeptiert und wahrgenommen werden, ist für uns genauso zentral wie Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Zukunft bei Ottobock

Die Produkte und Services von Ottobock vereinen eine über 100-jährige Tradition mit herausragender Innovationskraft in den Bereichen Prothetik, Neuro-Orthetik und Exoskelette. Ottobock entwickelt innovative Versorgungslösungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität und treibt die Digitalisierung der Branche voran. Gegründet 1919 in Berlin, ist das Unternehmen mit fast 9.300 Mitarbeitenden heute in 45 Ländern aktiv und betreibt das größte internationale Patientenversorgungsnetzwerk mit rund 400 Patientenversorgungszentren weltweit. Die Mission, die Bewegungsfreiheit, Lebensqualität und Unabhängigkeit von Menschen zu verbessern, ist tief in der DNA des Unternehmens verwurzelt – wie auch sein gesellschaftliches Engagement: Seit 1988 ist Ottobock Partner und Unterstützer der Paralympischen Spiele.

Jetzt bewerben! Mit Deinen Ideen und Deinem Engagement bringst Du Menschen in Bewegung und Ottobock voran. Werde Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien. Wir bieten Dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, individuelle Entwicklungschancen sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Ottobock Academy. 

Bitte nutze für Deine Bewerbung ausschließlich unser Jobportal unter jobs.ottobock.com und gib neben der Job-ID auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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