Projektkoordinator PMO (d/w/m)

Ziel der Stelle

Das Business Suite Program harmonisiert den End-to-End-Versorgungsprozess (Treatment Circle) über mehrere Produktgruppen und 10 Märkte hinweg. Auf Basis einer konsolidierten Prozess-Taxonomie (L1–L6) werden in produktgruppenspezifischen Deep-Dives die länderspezifischen Abweichungen analysiert und zu einer markenübergreifenden Baseline zusammengeführt – unterstützt durch KI-gestützte Analysen. Das Programm umfasst eine eng getaktete Workshop- und Reporting-Logik mit den Business Leads der Länder und Produktgruppen.

In diesem dynamischen, international getakteten Umfeld bildet die Rolle das organisatorische Rückgrat des Program Leadership. Es handelt sich um eine bewusst operativ ausgerichtete Position: Sie hält dem Leadership den Rücken frei, steuert die tägliche Programm-Mechanik und sorgt dafür, dass Termine, Ergebnisse und offene Punkte verlässlich nachgehalten werden.

Aufgaben

• Operative Steuerung des Gesamtprojektes inklusive Pflege und Nachhalten der Timelines und Meilensteine.
• Organisation und Begleitung der wöchentlichen Reporting-Logik; Konsolidierung der Ergebnisse für das Steering.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Action-Item-Tracking und Follow-up der vereinbarten Maßnahmen.
• Eigenständige Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Leadership-, Steering- und Workshop-Termine.
• Proaktiver Background Support: Vorausdenken, Engpässe erkennen und das Leadership organisatorisch entlasten.

Profil

• Erfahrung in PMO, Projektkoordination oder Projektassistenz, idealerweise in (internationalen) Transformations- oder Prozessprojekten.
• Sehr sichere Aufbereitung von Präsentationen und Management-Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel).
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit; strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Arbeit im direkten Umfeld des Program Leadership.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (das Programm arbeitet länderübergreifend, Arbeitssprache überwiegend Englisch).

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Medizintechnikbranche, in der Du einen positiven Einfluss auf die Mobilität der Menschen hast
• Attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub  
• Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität: Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands (nach Rücksprache mit der Führungskraft)
• Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, externe Beratung für private und berufliche Anliegen, betriebsärztliche Versorgung
• Rabatte & Vergünstigungen: Corporate Benefits und Angebote bei lokalen Partner*innen