School Coordinator - Academy (d/w/m)

Ziel der Stelle

Als School Coordinator (d/w/m) begleitest Du internationale Fachkräfte (hier Studierende) entlang ihres gesamten Weges – von der Bewerbung bis zum Alumni-Netzwerk. Durch Deine organisatorische Stärke und interkulturelle Kompetenz stellst Du sicher, dass die Abläufe der International O&P School reibungslos funktionieren und die Fachkräfte optimal betreut werden.

Aufgaben

• Du steuerst den gesamten Studierenden Lifecycle - von der Anwerbung und Visumsorganisation bis hin zur aktiven Alumni-Betreuung
• Du organisierst und führst die Interviews mit internationalen Bewerber*innen, außerdem begleitest Du den Auswahlprozess
• Du arbeitest mit an der ISPO-Reakkreditierung, inklusive der Dokumentation, Erstellung von Self Studies, Lehrkonzepten und Unterstützung im Prüfungswesen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
• Du unterstützt bei der Integration vor Ort, z. B. durch Koordination mit Relocation-Agenturen und Organisation von Behörden- und Versicherungsterminen
• Du bist die Ansprechperson für Studierende in persönlichen und interkulturellen Anliegen – auch in herausfordernden Situationen stehst Du beratend zur Seite
• Die Planung und Organisation von Reisen, Veranstaltungen und besonderen Formaten für Alumni sowie Kooperationspartner*innen gehört in Deinen Aufgabenbereich
• Du trägst die Verantwortung für das Vertragsmanagement mit Partnerorganisationen, Entsendeinstitutionen und Studierenden

Profil

• Du bringst ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit – idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
• Du besitzt ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit jungen Erwachsenen
• Du hast Erfahrung in der Organisation, Koordination und bestenfalls in der Betreuung internationaler Programme
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert
• Belastbarkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus – und das auch in Krisensituationen
• Du hast bereits mit Behörden zusammen gearbeitet, Kenntnisse zu Visa- und Aufenthaltsregelungen sind von Vorteil

Benefits

• Vielfältige Aufgaben mit internationalem Wirkungskreis und Zusammenarbeit mit einem engagierten, global vernetzten Team
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Betriebssport (z.B. Yoga, Volleyball, Tennis), externe Beratung für private und berufliche Anliegen, betriebsärztliche Versorgung
• Corporate Benefits und Angebote bei lokalen Partner*innen