Werkstudent Academy Services & Online Learning (d/w/m)
Unternehmenseinheit:
Ottobock SE & Co. KGaA
Standort:
Duderstadt, DE, 37115
Vertragsart:
Befristet
Ansprechperson:
Lea Urbanczyk
Kontaktinformation:
jobs@ottobock.de
Stellen-ID:
6521
Ziel der Stelle
Du unterstützt als Werkstudent*in das Team Academy Services & Online Learning dabei, Demo-Anwender*innen für Seminare und Schulungen zu buchen und die Abrechnung sicherzustellen. Dabei stehst Du in engem Kontakt mit unseren Demo-Anwender*innen und Trainer*innen.
Aufgaben
- Du koordinierst den Bedarf an Demo-Anwender*innen und fragst diese gemäß den Anforderungen an
- Du beweist Dein Organisationstalent und verschickst Termine, pflegst Kalender und aktualisierst Excel-Listen
- Deine Stärke liegt in der Kommunikation, denn Du führst Korrespondenzen, kümmerst Dich als erste Ansprechperson um alle Belange und arbeitest abteilungsübergreifend im Team
- Du übernimmst die Koordination und sorgst Dich um die Organisation von Transporten und Unterkünften
- Nach jedem Demo-User-Einsatz bist Du verantwortlich für die zeitnahe Abrechnung bzw. dafür, diese für die Buchhaltung vorzubereiten
Profil
- Du bist derzeit eingeschriebene*r Student*in eines beliebigen Studiengangs
- Du besitzt Organisations- und Koordinationskompetenz und eine hohe emotionale Intelligenz
- Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch und bist ein offener und kommunikativer Mensch
- Du hast bereits Erfahrungen im Umgang mit den klassischen Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams,…)
- Du suchst eine langfristige Tätigkeit, kannst 20 Stunden/Woche und ggf. auch vor Ort in Duderstadt sein
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle und teilweise Homeoffice-Option
- Optimale Einarbeitung und Betreuung im Fachbereich
- Individuelle Personalentwicklung durch die Ottobock Academy
- Firmenvorteile und Rabatte bei lokalen Unternehmen
- Die Möglichkeit Dein berufliches Netzwerk zu erweitern
- Zusatzleistungen, Betriebssport und viele weitere Vorteile