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Werkstudent HR Services (d/w/m)

Unternehmenseinheit:  Ottobock SE & Co. KGaA
Standort: 

Duderstadt, NI, DE, 37115

Vertragsart:  Befristet
Ansprechperson:  Luisa Kaufmann
Kontaktinformation:  luisa.kaufmann@ottobock.de
Stellen-ID:  8403

Ziel der Stelle

Als Werkstudent*in im HR Service unterstützt Du unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeit im Tagesgeschäft und Deiner Mitarbeit in HR-Projekten trägst Du dazu bei, unsere Personalprozesse effizienter zu gestalten. Dabei erhältst Du praxisnahe Einblicke in modernes Personalmanagement und entwickelst Dich in einem dynamischen Umfeld weiter. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit und idealerweise eine Verfügbarkeit von mindestens einem Jahr.

Wir suchen Unterstützung ab dem 01.09.2026. Die Tätigkeit ist hybrid ausgelegt, wobei eine Anwesenheit von rund 50 % an unserem Standort in Duderstadt erforderlich ist.

Aufgaben

  • Du unterstützt das HR-Service-Team im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben (z.B. Posteingang, Betriebsausweise, Vertragserstellung) 
  • Du verwaltest und pflegst HR-Dokumente sowie die digitale Personalakte (Dokumente einfügen, zuordnen und aktualisieren)
  • Du überwachst den Rücklauf von Einarbeitungsplänen und Offboarding-Dokumenten
  • Du aktualisierst und optimierst den Intranetauftritt sowie Prozessanleitungen
  • Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein

Profil

  • Du befindest Dich in einem fortgeschrittenen Studium in BWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Du interessierst Dich für HR-Themen und hast Spaß an administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und zuverlässig – Organisation ist Deine Stärke
  • Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise 

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Deiner Führungskraft
  • Flexible Arbeitszeiten - ideal vereinbar mit dem Studium (max. 20 Wochenstunden innerhalb des Semesters, bis zu 40 Wochenstunden in den Semesterferien)  
  • Rabatte & Vergünstigungen: Corporate Benefits und Angebote bei lokalen Partnern
  • Einarbeitung & Weiterbildung: Onboarding bei den Ottobock Welcome Days sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Studierenden-Community & Networking-Möglichkeiten im Unternehmen
  • Eigenverantwortliche Aufgaben & direkte Einbindung ins Team
  • Spannende Themen und Projekte – Du wendest Dein Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis an 
  • Eine anschließende Betreuung Deiner Abschlussarbeit ist ggf. möglich

Diversität bei Ottobock

Bei Ottobock stehen gegenseitiger Respekt, Freude an der Arbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt. Eine Unternehmenskultur, in der sich alle akzeptiert und wahrgenommen werden, ist für uns genauso zentral wie Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Zukunft bei Ottobock

Die Produkte und Services von Ottobock vereinen eine über 100-jährige Tradition mit herausragender Innovationskraft in den Bereichen Prothetik, Neuro-Orthetik und Exoskelette. Ottobock entwickelt innovative Versorgungslösungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität und treibt die Digitalisierung der Branche voran. Gegründet 1919 in Berlin, ist das Unternehmen mit fast 9.300 Mitarbeitenden heute in 45 Ländern aktiv und betreibt das größte internationale Patientenversorgungsnetzwerk mit rund 400 Patientenversorgungszentren weltweit. Die Mission, die Bewegungsfreiheit, Lebensqualität und Unabhängigkeit von Menschen zu verbessern, ist tief in der DNA des Unternehmens verwurzelt – wie auch sein gesellschaftliches Engagement: Seit 1988 ist Ottobock Partner und Unterstützer der Paralympischen Spiele.

Jetzt bewerben! Mit Deinen Ideen und Deinem Engagement bringst Du Menschen in Bewegung und Ottobock voran. Werde Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien. Wir bieten Dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, individuelle Entwicklungschancen sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Ottobock Academy.

Bitte nutze für Deine Bewerbung ausschließlich unser Jobportal unter jobs.ottobock.com und gib neben der Job-ID auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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